Специалист (делопроизводитель)

Требования: Высшее профессиональное образование (любое).

Опыт работы не менее 1-го года по ведению архива.


Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.


Дополнительно: Социальный пакет.
Столовая.
Оплата льготного проезда 1 раз в 2 года до места использования отпуска и обратно.